プライバシーポリシー

個人情報保護方針

理事長：髙橋幸一郎

個人情報保護管理者：　岡村和恵

1.個人情報の保護についての理念

NPO法人居住支援フェアライフ協会(以下、当協会といいます)は、個人情報の社会的責任や重要性を認識し、当協会に係る者が安心してご利用頂けるように適切かつ慎重に管理します。併せて個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持することに努めます。

2.個人情報の取扱いについて

当協会では、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報保護管理者を置くとともに、日本工業規格J ISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。また、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の目的外の利用について

当協会では、個人情報の取得、利用及び提供に関する取扱いについては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。またその為に必要な措置を講じます。

4.個人情報の安全管理措置について

当協会では必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当協会の取扱う個人情報への不正アクセス、改ざん、紛失、漏洩、滅失又は毀損等の防止及び是正に努めます。

5.個人情報保護方針及び当協会の取扱う個人情報に関する苦情や相談について

当協会では個人情報保護方針及び当協会の取扱う個人情報の関する苦情、相談に関しては誠実かつ迅速に、当協会の定める窓口にて、対応します。

■苦情・相談窓口:TEL: 03-6258-1330

■個人情報保護管理者:岡村和恵

6.個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて

当協会では事業を取り巻く環境の変化や、個人情報の取扱いの変化などに対応し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

個人情報の公表事項

理事長：髙橋幸一郎

個人情報保護管理者：　岡村和恵

1.保有個人情報の利用目的について

当協会が利用する個人情報及び、当協会が本人の求めに応じて「開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」対応できる権限を有している保有個人情報の利用目的について公表します。

【個人情報の利用目的】

1.賃貸借契約および不動産仲介に伴う業務

2.物件のご紹介、申込の結果等の連絡、DM等の発送

3.該当物件の管理会社へ紹介

4.登録者情報の管理業務

5.関連サービス提供事業者への提供

6.信用情報機関への信用照会

7.料金の請求収納及び債権保全

8.個人情報保護法に基づく開示請求等への対応

9.苦情及び相談への対応

10.目的の範囲内での、当協会の関係団体、取引先などに委託

11.上記の目的の範囲内当協会の関係団体、取引先などに提供

2.個人情報の開示等の手続きについて

当協会ではご本人様又は代理人様が保有個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止または第三者提供記録の開示（以下、開示等といいます）をご希望される場合には、お申し出された方がご本人様又は代理人様であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。なお下記のいずれかに該当する場合にはこれらのご請求には応じられません。

①当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの

②当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの

③当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの

④当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの

3.個人情報の開示等の受付方法・窓口について

①個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止または第三者提供記録の開示の受付窓口

■苦情・相談窓口:TEL: 03-6258-1330

②個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止または第三者提供記録の開示の申込方法

当協会所定の「個人情報開示申請書」に必要事項をご記入の上、身分を証明する書類を同封のうえ、下記の住所へ郵送して頂き、ご提出下さい。

■郵送先住所: 〒163-0638 東京都新宿区西新宿1-25-1　38階

③身分を証明する書類

【ご本人様】顔写真付きの身分証明証（運転免許証、パスポート、外国人登録証の写し）のいずれか１通と現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）

【代理人様】代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、代理人の本人確認書類

④手数料

「利用目的の通知」、「開示」を求められる場合は、郵送により回答する為、１件につき簡易書留代をご負担いただきます。申込書類に簡易書留代の郵便切手を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。

4.当協会の保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

①事協会の名称及び住所、理事長氏名

・NPO法人居住支援フェアライフ協会

・理事長　髙橋幸一郎

・住所：〒163-0638 東京都新宿区西新宿1-25-1　38階

②個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

・個人情報保護管理者：理事　岡村和恵

・連絡先（苦情・相談窓口）：TEL 03-6258-1330

③すべての保有個人情報の利用目的

・上記「保有個人情報の利用目的について」にて明示

④保有個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

・苦情／相談窓口:TEL: 03-6258-1330

・住所: 〒164-0013 東京都新宿区西新宿1-25-1　38階

⑤保有個人データの安全管理のために講じた措置

・個人情報保護方針にて協会内及び協会外に個人情報保護に関する方針を周知しています。

・組織的安全管理措置として、JISQ15001：2017「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した内部規程を策定し個人情報保護に関するルールを定めています。

・物理的安全管理措置として、個人情報を含んだ書類は施錠保管して管理しています。

・技術的安全管理措置として、個人情報を含んだ電子データはアクセス制御して管理しています。